Thấm thoắt đã tròn 6 năm sinh sống và làm việc tại Nhật, hôm nay mình đã gia hạn xong và nhận visa mới thêm 5 năm nữa.
Mấy lần trước được công ty support làm giúp, lần này phải tự đi làm, có một số vấn đề lưu ý nên mình viết bài này để chia sẻ cho mọi người nếu gặp trường hợp tự đi làm.
I. Giấy tờ cần chuẩn bị
Về thời điểm gia hạn visa thì hầu như mọi người đều biết: trước thời điểm hết hạn trong vòng 3 tháng.Những giấy tờ cần chuẩn bị như sau:
1.Hồ sơ xin gia hạn（在留期間更新新許可申請書）
Page 1,2: Cá nhân tự điền (Sheet 申請人用（更新）１,申請人用２Ｎ). Sheet 申請人用１（裏）không cần in.
Ví dụ về 申請人用（更新）１
Ví dụ về 申請人用２Ｎ
Page 3,4,5,6: Phần này của công ty, nên phải gửi format và nhờ công ty ghi giúp.(Sheet 所属機関用１Ｎ,所属機関用２Ｎ、所属機関用３Ｎ、所属機関用４Ｎ)
Link download tại đây : http://www.moj.go.jp/ONLINE/IMMIGRATION/16-3-1.html
Đối với visa kỹ sư thì chọn mục ８【研究】・【技術・人文知識・国際業務】・【技能】・【特定活動（研究活動等）】・【介護】・【特定活動（本邦大学卒業者）】
2.Thẻ ngoại kiều (在留カード )và bản copy 2 mặt
Bạn cũng nên copy thêm 1 bản để phòng trường hợp cảnh sát hỏi tới, hoặc làm thủ tục khác.
3.Hộ chiếu còn hạn trên 6 tháng và bản copy
Lưu ý là copy tất cả các trang.Và nên lưu lại 1 bản để khi cần có thể show ra: mua vé JR pass chẳng hạn.
Thường thì sau khi nhận hồ sơ thì bạn sẽ nhận lại hộ chiếu và thẻ ngoại kiều (có ghi là 申請中 ở phía sau)
4.Giấy chứng nhận nhân viên công ty（在職証明書）
Giấy này xin ở công ty,có thêm nội dung thu nhập thì càng tốt
5. Bản copy Hợp đồng lao động（雇用契約書）
Giấy này cũng xin tại công ty, thường thì sẽ có bản gốc khi ký hợp đồng với công ty.
6. Giấy thuế gồm 納税証明書 và 課税証明書 mới nhất
2 giấy này xin năm mới nhất, có thể lấy ở conbini thông qua my number.
7.Giấy 退職証明書 (TH chuyển công ty)
Giấy tờ này nên liên lạc với công ty cũ càng sớm càng tốt.Lưu ý là chỉ những công ty cũ trong thời hạn visa trước.
Ví dụ trong thời gian visa trước 5 năm bạn chuyển công ty A->B thì chỉ cần xin giấy 退職証明書 của công ty A.
8.住民票
Có ghi đầy đủ thành viên của gia đình, quốc tịch, lưu ý là không ghi số mynumber
9. Ảnh thẻ 3*4
Dán vào sheet 申請人用（更新）１của 在留期間更新新許可申請書
II.Những giấy tờ có thể yêu cầu thêm
Với trường hợp của mình do tự đi nộp nên bên Cục xuất nhập cảnh có yêu cầu thêm một số giấy tờ của công ty hiện tại:
1.登録事項証明書
Giấy tờ này cần 源本 nên phải nhờ công ty sớm để xử lý
2.決算文書の写し
Bản copy của 決算文書, tạm hiểu là tình hình kinh doanh của công ty
3.法定調書合計表の写し（正式名：所属機関の前年分給与所得の源泉徴収票等の法定調書合計表）
Bản copy của 法定調書合計表, giấy tờ liên quan đến gensen của công ty
III.Lưu ý khác
1.Do tình hình covid đang diễn biến phức tạp nên Cục xuất nhập cảnh chỉ mở cửa từ 9h00 và đóng cửa vào 15h00, nên mọi người sắp xếp thời gian để đi sớm. Khoảng 7h30 có mặt ở Cục xuất nhập cảnh xếp hàng là ok.
2.Khoảng 1 tháng thì sẽ nhận được ハガキ thông báo nhận visa, bạn cần đến bưu điện để mua 収入印紙 4000yen (Tùy mục đích update mà giá tiền khác nhau)
3.Sau khi nhận được 在留カード thì mau chóng lên 区役所 để update My number. Nếu quá hạn my number thì bạn phải nộp thêm 1000yen.
Sau khi nhận được visa cho mình thì có thể gia hạn visa cho người thân:http://locdv.com/thu-tuc-gia-han-visa-gia-dinh-o-nhat/
4.Update 2022/09/08: có một số trường hợp các bạn visa kĩ sư nhưng phần lớn làm việc ở nhà xưởng thì Cục yêu cầu giấy 仕事の説明書 (Giấy này mình xin từ người anh ở tỉnh Mie, và xin phép được đăng lên đây cho các bạn tham khảo khi cần)
Bạn nào cần thì tải về và chỉnh sửa cho phù hợp nội dung với bản thân nhé.
https://docs.google.com/document/d/1o5hMoY3Rezea-j19aevgQyz7vg_KEe9s/edit