Bài note này lưu lại những thông tin về các thủ tục , giấy tờ từ bước xin trường cho đến khi nhập học Hoikuen(保育園) ở thành phố Kawaguchi, tỉnh Saitama.Trường hợp con của mình không phải nộp theo đợt tháng 4, tháng 10 như thông thường, mà nộp giữa chừng.

I. Kiểm tra slot trống

Đầu tiên để là phải kiểm tra tình trạng trống của các trường trong thành phố Kawaguchi. Theo nhận định cá nhân thì lứa 1 tuổi khá ít trường trống, còn lại thì nhiều slot để đăng kí.

Do là shi nên các bạn cần xem theo 地区 để biết trường nào gần nhà.

Từ khoá 川口市 保育所等の募集予定状況(空き状況), sẽ ra danh sách các trường như bên dưới.

https://www.city.kawaguchi.lg.jp/soshiki/01080/050/4/32356.html

Có 4 loại hoikuen :

1. 保育所 (Hoyukusho): Nhà trẻ hoặc cơ sở chăm sóc trẻ em.
2. 認定こども園 (Nintei Kodomoen): Trường mầm non được công nhận
3. 地域型保育事業所 (Chiiki-gata Hoiku Jigyousho): Cơ sở dịch vụ chăm sóc trẻ em tại địa phương.
4. 家庭保育室 (Katei Hoikushitsu): Phòng chăm sóc trẻ em tại nhà.

Về các loại nhà trẻ thì các bạn có thể đọc thêm ở đây: https://bikae.net/me-va-be/nha-tre-o-nhat-nhung-dieu-can-biet-ve-hoikuen-1/

II. Lấy hồ sơ, điền hồ sơ và gửi bưu điện

Hồ sơ thường có ở các địa điển dưới:

1. 保育幼稚園課 (Hoyukuyochien-ka): Bộ phận Mẫu giáo và Trường mầm non.
2. 川口駅前行政センター (Kawaguchi Eki-mae Gyousei Center): Trung tâm Hành chính trước ga Kawaguchi.
3. 各支所及び駅連絡室 (Kaku Shisho Oyobi Eki Renrakushitsu): Mỗi văn phòng chi nhánh và phòng liên lạc tại các ga.
4. 子育てサポートプラザ (Kosodate Sapoto Puraza): Trung tâm Hỗ trợ Nuôi dạy con.
5. 戸塚児童センターあすぱる (Totsuka Jidou Center Asuparu): Trung tâm Trẻ em Totsuka Asuparu.
6. 子育て広場ポッポ (Kosodate Hiroba Poppo): Sân chơi dành cho trẻ em Poppo.
7. 地域保健センター (Chiiki Hoken Center): Trung tâm Y tế Cộng đồng.

Ngoài ra có thể tham khảo pdf ở đây : https://www.city.kawaguchi.lg.jp/material/files/group/79/01_R5_Tebiki_ver2.pdf

Có thể dùng PDF này in ra và điền cũng được, nhưng tốt nhất thì lấy bộ hồ sơ về là tiện nhất.Đến 1 trong cách địa điểm trên và xin 保育園利用のでびき

Các giấy tờ cần phải điền và nộp bưu điện(Các giấy tờ đều có hướng dẫn điền kèm theo)

1. Bản copy thẻ cư trú của cha, mẹ
2. Giấy thuế 課税(非課税)証明書 mới nhất:Giấy này có thể lấy ở conbini qua mynumber hoặc lấy ở 市役所.
3. 教育・保育給付認定申請書 (Kyōiku Hōiku Kyūfu Nintei Shinseisho):Đơn xin cấp phép hưởng trợ cấp giáo dục và chăm sóc trẻ.
4. 令和５年度保育所等利用申込書 (Reiwa 5 Nendo Hoyukusho-tō Riyō Moushikomisho):Đơn đăng ký sử dụng trường mầm non và cơ sở chăm sóc trẻ.
5. 令和５年度保育所等利用申込に係るチェックシート (Reiwa 5 Nendo Hoyukusho-tō Riyō Moushikomi ni Kakawaru Chekku Shīto):Bảng kiểm tra liên quan đến đơn đăng ký sử dụng trường mầm non và cơ sở chăm sóc trẻ.
6. 就労状況証明書 (Shūrō Jōkyō Shōmeisho):Giấy chứng nhận tình trạng làm việc.Giấy này thì TH cha đi làm, mẹ ở nhà chăm sóc con thì cha sẽ nộp trước. Sau khi gửi được trẻ thì mẹ sẽ đi làm và xin giấy này từ nơi làm và nộp sau.
7. 保育所等利用に関する誓約書 (Hoyukusho-tō Riyō ni Kansuru Seiyaku-sho):Giấy cam kết liên quan đến việc sử dụng trường mầm non và cơ sở chăm sóc trẻ.

Sau khi điền đầy đủ thông tin thì bỏ vào phong bì A4 và gửi qua bưu điện theo địa chỉ bên dưới (Lưu ý nộp trước ngày 5 của tháng mong muốn đăng kí)
川口市役所 保育幼稚園課入所係 
〒332-8601 川口市青木2-1-1

Ngoài ra thì tuỳ trường hợp là chuyển trường, hoặc xin giảm học phí,… thì có thêm các giấy tờ bên dưới:

1. 介護・看護状況申告書 (Kaigo・Kango Jōkyō Shinkoku-sho): Đơn báo cáo tình trạng chăm sóc và chăm sóc y tế.
2. 在籍証明書 (Zaiseki Shōmeisho): Giấy chứng nhận tình trạng đang tham gia, đang học.
3. 幼稚園在園証明書 (Yōchien Zaien Shōmeisho): Giấy chứng nhận đang tham gia mầm non.
4. 申込内容変更届 (Moushikomi Naiyō Henkou Todoke): Biểu mẫu thay đổi nội dung đăng ký.

III. Sau khi được nhận vào trường

Trường hợp được nhận thì trường sẽ trực tiếp gọi điện thông báo kết quả và hẹn ngày phỏng vấn

1.Đi phỏng vấn

Trước khi phỏng vấn thì phải điền thông tin vào 3 tờ giấy bên dưới

1. 勤務状況及び延長希望調書 (Kinmu Jōkyō Oyobi Enchou Kibou Chousho): Đơn điều tra tình hình làm việc và yêu cầu giữ trẻ thêm giờ.
2. 児童健康調査票 (Jidou Kenkou Chousahyou): Phiếu khảo sát sức khỏe của trẻ em.
3. アレルギー調査票 (Arerugi Chousahyou): Phiếu khảo sát dị ứng.
4. 就労状況証明書 (Shuurou Joutai Shoumeisho): Giấy chứng nhận tình trạng làm việc. Tương tự ở trên khi nào mẹ đi làm thì sẽ nộp giấy này sau.

2.Khám sức khoẻ

Sau khi nhận giấy 健康診断書(Kenkou shindansyo) từ 市役所 thì phải đăng kí với các cơ sở y tế chỉ định để khám sức khoẻ cho trẻ. Khi đi khám thì giấy tờ cần đem theo

1. 健康診断書(Kenkou shindansyo)  đã điền thông tin cá nhân và thông tin tiêm chủng
2. 保育所等利用時健康診断受診券: phiếu khám sức khoẻ chỉ định của shi
3. Sổ tay mẹ con
4. Sổ bảo hiểm
5. Bảo hiểm dành cho trẻ em của shi.

3. Điền giấy để nộp cho trường

Trường sẽ yêu cầu các giấy tờ sau:

1. 保育所利用承諾通知書 (Hoyukusho Riyō Shoudaku Tsuuchi-sho): Thông báo được sử dụng dịch vụ trường mầm non.
2. 健康診断書 (Kenkou Shindansho): Bản khám sức khỏe.
3. 家庭調査書 (Katei Chousasho): Phiếu khảo sát gia đình.
4. 入所までの生活状況 (Nyusho Made no Seikatsu Joutai): Tình trạng cuộc sống trước khi nhập cơ sở chăm sóc. Thông tin về ăn, ngủ,…
5. 災害時対応カード (Saigai-ji Taiou Kaado): Thẻ ứng phó trong trường hợp thiên tai.
6. 保育所給食申込書 (Hoyukusho Kyuushoku Moushikomisho): Đơn đăng ký dịch vụ ăn uống tại trường mầm non.
7. Các giấy tờ khác

4. Điền giấy chuyển khoản qua ngân hàng

Giấy 川口市保育所利用者負担（保育料）銀座振替申込書

5. Chuẩn bị quần áo, đồ dùng

Có 3 phần cần chuẩn bị

1. Đồ dùng đem hàng ngày: quần áo, bỉm, yếm ăn, khăn, túi ni lông…
2. Đồ để ở trường: quần áo, bỉm, khăn ướt, chăn, nệm, mũ, tất, giày…
3. Đồ đem 1 lần : giẻ lau, khăn, hộp giấy, túi ni lông

Thông thường các nhà trẻ sẽ cần chuẩn bị những món đồ giống nhau. Tham khảo ở đây :https://bikae.net/me-va-be/nha-tre-o-nhat-3-chuan-bi-nhap-hoc-hoikuen/

6.Đi tham gia 入園説明会

Khi đi thì sẽ đem theo giấy tờ ở mục 3 và đồ dùng ở mục 5.

IV. Đi học

Tháng đầu tiên thì sẽ đi học ngắn thời gian, ví dụ tuần đầu mỗi ngày học 1 tiếng, sau đó tăng dần 1,5 tiếng, 2～3 tiếng. Sau khi tháng đầu quen dần thì tháng tiếp theo sẽ học full thời gian. Ví dụ như bên dưới:

Lần đầu đưa con đi học còn nhiều bỡ ngỡ, hy vọng cha mẹ không “Em mắt ướt nhạt nhoà” và có nhiều trải nghiệm mới cùng con trên hành trình đi tìm con chữ.