Mình chuẩn bị nộp đơn visa vĩnh trú, mình có tham khảo thông tin ở link dưới, cũng như bạn bè đã nộp đơn rồi nên mình tổng hợp lại các loại giấy tờ cho trường hợp gia đình chồng đi làm công ty, vợ và con visa gia đình. Mình chia sẻ kinh nghiệm xin visa vĩnh trú tại Nhật để cho các bạn tham khảo
https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/zairyu_eijyu03.html
Cụ thể về cách viết mình sẽ tổng hợp và up to date.
| 1 | Đơn xin visa | 永住許可申請書 | 3 | 〇 | 〇 | 〇 | |
| 2 | Ảnh 3*4 | 写真（縦４cm×横３cm） | 3 | 〇 | 〇 | 〇 | |
| 3 | Lý do xin visa | 理由書 | 1 | 〇 | Ghi thông tin gồm 3 người | ||
| 4 | Giấy khai sinh (trích lục giấy khai sinh) | 出生証明書 | 1 | 〇 | |||
| 5 | Bản dịch giấy khai sinh (trích lục khai sinh) | 出生証明書 翻訳版 | 1 | 〇 | |||
| 6 | Giấy đăng kí kết hôn | 婚姻証明書 | 1 | 〇 | 〇 | ||
| 7 | Bản dịch giấy đăng kí kết hôn | 婚姻証明書 翻訳版 | 1 | ||||
| 8 | Giấy cư trú Juyminhyou | 住民票 | 1 | 〇 | 〇 | 〇 | Bao gồm tất cả thành viên gia đình Không hiển thị my number |
| 9 | Giấy chứng nhận nhân viên công ty | 在職証明書 | 1 | 〇 | Đối với người đi làm , còn visa gia đình không cần | ||
| 10 | Giấy thuế Kazei trong vòng 5 năm | 住民税の課税（又は非課税）証明書 | 10 | 〇 | 〇 | Trường hợp nhà mình : ・Chồng : 5 tờ : 2021～2025 ・Vợ : 5 tờ : 2021～2025 |
|
| 11 | Giấy thuế Nozei trong vòng 5 năm | 住民税の納税証明書 | 3 | 〇 | Giấy Nozei 3 năm lấy được 1 lần Nên trong vòng 5 năm chỉ lấy được 3 tờ Trường hợp nhà mình : ・Chồng : 3 tờ : 2023～2025 ・ Vợ : không có Khi không có 2 tờ kia phải xin 理由書 từ 区役所 |
||
| 12 | Bản copy hoá đơn đóng thuế trong vòng 5 năm | 住民税の領収書写し | 10 | 〇 | 〇 | Trường hợp đi làm công ty thì công ty nộp nên không cần, còn đối với vợ tự nộp thì nếu mất hoá đơn gốc thì cần phải viết 理由書. Để tốt hơn thì nên xin thông tin thời gian nộp từ 区役所 | |
| 13 | Giấy chứng nhận nộp thuế – Loại số 3 (Khác) | 納税証明書 その他３ | 1 | Lấy ở etax (370 yên) Cần các thông tin bên dưới 1.源泉所得税及び復興特別所得税 2.申告所得税及び復興特別所得税 3. 消費税及び地方消費税 4. 相続税 5.贈与税 |
|||
| 14 | Thông báo lương hưu định kỳ | ねんきん定期便 | 2 | 〇 | 〇 | Lấy ở Nenkin net | |
| 15 | Phiếu trả lời tra cứu hồ sơ người được bảo hiểm | 被保険者記録照会回答票 | 2 | 〇 | 〇 | Lấy ở Nenkin net | |
| 16 | Thẻ bảo hiểm copy | 健康保険被保険者証（写し） | 3 | 〇 | 〇 | 〇 | |
| 17 | Thẻ cư trú bản gốc | 在留カード | 3 | 〇 | 〇 | 〇 | Nộp cho cục XNC check |
| 18 | Hộ chiếu bản gốc | パスポート | 3 | 〇 | 〇 | 〇 | Nộp cho cục XNC check |
| 19 | Thẻ cư trú copy | 在留カード（写し） | 3 | 〇 | 〇 | 〇 | |
| 20 | Hộ chiếu copy | パスポート（写し） | 3 | 〇 | 〇 | 〇 | |
| 21 | Sổ tiết kiệm ngân hàng copy | 預貯金通帳の写し | 2 | 〇 | 〇 | ||
| 22 | Giấy tờ người bảo lãnh | 身元保証書 | 3 | 〇 | 〇 | 〇 | |
| 23 | Giấy tờ thông tin người bảo lãnh | 身元保証人に係る次の資料 | 1 | Xin từ người bảo lãnh Ví dụ bằng lái xe, hoặc `住民票 |
|||
| 24 | Giấy đồng ý | 了解書 | 3 | 〇 | 〇 | 〇 |
1.Đơn xin visa
Do trường hợp của mình là visa kĩ sư 技術・人文知識・国際業務 nên mình dùng form này 永住許可申請３
Về nội dung thì cũng khá đơn giản, các bạn có thể tham khảo ở đây https://eijuu.kyoka-ok.com/syorui/shinseisyo.html
Lưu ý là của vợ hay con thì mục người bảo lãnh 19 在日身元保証人 đều là tên của người bảo lãnh (Người Nhật hoặc visa vĩnh trú thời gian lâu)
2.Ảnh 3*4
Có thể dùng app 証明写真 để in ảnh 1L ở conbini, được 4 ảnh 3*4
3.Lý do xin visa
Mình có tham khảo cách viết lý do và viết theo với 4 phần như bên dưới. Sau đó mình viết theo ý của mình và nhờ ChatGPT sửa câu cú cho nó hay hơn
①Câu mở đầu để xin visa cho mình và gia đình
②来日してから現在までの経緯について
Giới thiệu sơ về đến Nhật khi nào, và đi học hay đi làm. Gia đình hiện tại đang sống và làm việc ở đâu
③仕事の状況について
Giới thiệu công việc, mức lương trung bình
④申請理由について
Cái này tuỳ mỗi người, có thể nói thêm về những việc cống hiến cho nước Nhật như là hiến máu, đóng góp từ thiện….
Tham khảo https://eijuu.kyoka-ok.com/syorui/riyusyo.html
4.Giấy khai sinh (trích lục giấy khai sinh)
Mình nộp giấy trích lục khai sinh bản gốc
5.Bản dịch giấy khai sinh (trích lục khai sinh)
6.Giấy đăng kí kết hôn copy
Mình in màu cho dễ nhìn
7.Bản dịch giấy đăng kí kết hôn
8.Giấy cư trú Juyminhyou
Có đầy đủ thông tin quốc tịch ,mối quan hệ gia đình( Không có my number)
9.Giấy chứng nhận nhân viên công ty
Không cần ghi rõ mức thu nhập.
10.Giấy thuế Kazei trong vòng 5 năm
11.Giấy thuế Nozei trong vòng 5 năm
Trường hợp bên cục XNC bắt nộp giấy lý do chỉ nhận thuế Nozei 3 năm thì tham khảo ở đây
・Mẫu lý do xin nozei 3 năm gần nhất :https://docs.google.com/document/d/1bFTJEpiDptqUX0Mhq-xhtPb_QW9PyPyw/edit?usp=sharing&ouid=107238609292024862218&rtpof=true&sd=true
12.Bản copy hoá đơn đóng thuế trong vòng 5 năm
Trường hợp bên cục XNC bắt nộp giấy lý do mất 領収書 sau khi nộp thuế thì tham khảo ở đây
・Mẫu lý do mất 領収書 đóng thuế : https://docs.google.com/document/d/1ARmQg6f0lMxuKdKfh4jg5KMTH13HAc7i/edit?usp=sharing&ouid=107238609292024862218&rtpof=true&sd=truez
13.Giấy chứng nhận nộp thuế – Loại số 3 (Khác)
Tên tài liệu tiếng Nhật là 納税証明書（その３）, kiểu như thế này.
Lấy ở etax (370 yên)
Cần các thông tin bên dưới
1.源泉所得税及び復興特別所得税
2.申告所得税及び復興特別所得税
3. 消費税及び地方消費税
4. 相続税
5.贈与税
14.Thông báo lương hưu định kỳ
Giấy này lấy từ nenkin.net
15.Phiếu trả lời tra cứu hồ sơ người được bảo hiểm
Giấy này lấy từ nenkin.net
16.Thẻ bảo hiểm copy
Copy 2 mặt thẻ bảo hiểm của công ty, hoặc bảo hiểm quốc dân
17.Thẻ cư trú bản gốc
Cục XNC sẽ check và trả lại sau khi nhận hồ sơ
18.Hộ chiếu bản gốc
Cục XNC sẽ check và trả lại sau khi nhận hồ sơ
19.Thẻ cư trú copy
Copy 2 mặt cho tất cả thành viên gia đình
20.Hộ chiếu copy
Copy 2 mặt cho tất cả thành viên gia đình
21.Sổ tiết kiệm ngân hàng copy
Trường hợp nhà mình in 通帳 của yucho, mặc dù nhiều người nói số tiền càng được đánh giá cao.
22.Giấy tờ người bảo lãnh
Cần phải in ra và nhờ người bảo lãnh viết tay.(Cái này quan trọng).
23.Giấy tờ thông tin người bảo lãnh
Xin từ người bảo lãnh
Ví dụ bằng lái xe, hoặc 住民票. Trường hợp của mình thì xin 住民票.
24.Giấy đồng ý
Mỗi người trong gia đình 1 tờ
Mọi người nếu có kinh nghiệm xin visa vĩnh trú tại Nhật, nếu thấy cần bổ sung gì thì nhắn mình nhé