Mình chuẩn bị nộp đơn visa vĩnh trú, mình có tham khảo thông tin ở link dưới, cũng như bạn bè đã nộp đơn rồi  nên mình tổng hợp lại các loại giấy tờ cho trường hợp gia đình chồng đi làm công ty, vợ và con visa gia đình. Mình chia sẻ kinh nghiệm xin visa vĩnh trú tại Nhật để cho các bạn tham khảo

https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/zairyu_eijyu03.html

Cụ thể về cách viết mình sẽ tổng hợp và up to date.

1	Đơn xin visa	永住許可申請書	3	〇	〇	〇
2	Ảnh 3*4	写真（縦４cm×横３cm）	3	〇	〇	〇
3	Lý do xin visa	理由書	1	〇			Ghi thông tin gồm 3 người
4	Giấy khai sinh (trích lục giấy khai sinh)	出生証明書	1			〇
5	Bản dịch giấy khai sinh (trích lục khai sinh)	出生証明書 翻訳版	1			〇
6	Giấy đăng kí kết hôn	婚姻証明書	1	〇	〇
7	Bản dịch giấy đăng kí kết hôn	婚姻証明書 翻訳版	1
8	Giấy cư trú Juyminhyou	住民票	1	〇	〇	〇	Bao gồm tất cả thành viên gia đình Không hiển thị my number
9	Giấy chứng nhận nhân viên công ty	在職証明書	1	〇			Đối với người đi làm , còn visa gia đình không cần
10	Giấy thuế Kazei trong vòng 5 năm	住民税の課税（又は非課税）証明書	10	〇	〇		Trường hợp nhà mình : ・Chồng : 5 tờ : 2021～2025 ・Vợ : 5 tờ : 2021～2025
11	Giấy thuế Nozei trong vòng 5 năm	住民税の納税証明書	3	〇			Giấy Nozei 3 năm lấy được 1 lần Nên trong vòng 5 năm chỉ lấy được 3 tờ Trường hợp nhà mình : ・Chồng : 3 tờ : 2023～2025 ・ Vợ : không có Khi không có 2 tờ kia phải xin 理由書 từ 区役所
12	Bản copy hoá đơn đóng thuế trong vòng 5 năm	住民税の領収書写し	10	〇	〇		Trường hợp đi làm công ty thì công ty nộp nên không cần, còn đối với vợ tự nộp thì nếu mất hoá đơn gốc thì cần phải viết 理由書. Để tốt hơn thì nên xin thông tin thời gian nộp từ 区役所
13	Giấy chứng nhận nộp thuế – Loại số 3 (Khác)	納税証明書　その他３	1				Lấy ở etax (370 yên) Cần các thông tin bên dưới 1.源泉所得税及び復興特別所得税 2.申告所得税及び復興特別所得税 3. 消費税及び地方消費税 4. 相続税 5.贈与税
14	Thông báo lương hưu định kỳ	ねんきん定期便	2	〇	〇		Lấy ở Nenkin net
15	Phiếu trả lời tra cứu hồ sơ người được bảo hiểm	被保険者記録照会回答票	2	〇	〇		Lấy ở Nenkin net
16	Thẻ bảo hiểm copy	健康保険被保険者証（写し）	3	〇	〇	〇
17	Thẻ cư trú bản gốc	在留カード	3	〇	〇	〇	Nộp cho cục XNC check
18	Hộ chiếu bản gốc	パスポート	3	〇	〇	〇	Nộp cho cục XNC check
19	Thẻ cư trú copy	在留カード（写し）	3	〇	〇	〇
20	Hộ chiếu copy	パスポート（写し）	3	〇	〇	〇
21	Sổ tiết kiệm ngân hàng copy	預貯金通帳の写し	2	〇	〇
22	Giấy tờ người bảo lãnh	身元保証書	3	〇	〇	〇
23	Giấy tờ thông tin người bảo lãnh	身元保証人に係る次の資料	1				Xin từ người bảo lãnh Ví dụ bằng lái xe, hoặc `住民票
24	Giấy đồng ý	了解書	3	〇	〇	〇

1.Đơn xin visa

Do trường hợp của mình là visa kĩ sư 技術・人文知識・国際業務 nên mình dùng form này 永住許可申請３

Về nội dung thì cũng khá đơn giản, các bạn có thể tham khảo ở đây https://eijuu.kyoka-ok.com/syorui/shinseisyo.html

Lưu ý là của vợ hay con thì mục người bảo lãnh 19 在日身元保証人 đều là tên của người bảo lãnh (Người Nhật hoặc visa vĩnh trú thời gian lâu)

2.Ảnh 3*4

Có thể dùng app　証明写真　để in ảnh 1L ở conbini, được 4 ảnh 3*4

3.Lý do xin visa

Mình có tham khảo cách viết lý do và viết theo với 4 phần như bên dưới. Sau đó mình viết theo ý của mình và nhờ ChatGPT sửa câu cú cho nó hay hơn

①Câu mở đầu để xin visa cho mình và gia đình
②来日してから現在までの経緯について
Giới thiệu sơ về đến Nhật khi nào, và đi học hay đi làm. Gia đình hiện tại đang sống và làm việc ở đâu

③仕事の状況について
Giới thiệu công việc, mức lương trung bình

④申請理由について
Cái này tuỳ mỗi người, có thể nói thêm về những việc cống hiến cho nước Nhật như là hiến máu, đóng góp từ thiện….

Tham khảo https://eijuu.kyoka-ok.com/syorui/riyusyo.html

4.Giấy khai sinh (trích lục giấy khai sinh)

Mình nộp giấy trích lục khai sinh bản gốc

5.Bản dịch giấy khai sinh (trích lục khai sinh)

6.Giấy đăng kí kết hôn copy

Mình in màu cho dễ nhìn

7.Bản dịch giấy đăng kí kết hôn

8.Giấy cư trú Juyminhyou

Có đầy đủ thông tin quốc tịch ,mối quan hệ gia đình( Không có my number)

9.Giấy chứng nhận nhân viên công ty

Không cần ghi rõ mức thu nhập.

10.Giấy thuế Kazei trong vòng 5 năm

11.Giấy thuế Nozei trong vòng 5 năm

Trường hợp bên cục XNC bắt nộp giấy lý do chỉ nhận thuế Nozei 3 năm thì tham khảo ở đây
・Mẫu lý do xin nozei 3 năm gần nhất :https://docs.google.com/document/d/1bFTJEpiDptqUX0Mhq-xhtPb_QW9PyPyw/edit?usp=sharing&ouid=107238609292024862218&rtpof=true&sd=true

12.Bản copy hoá đơn đóng thuế trong vòng 5 năm

Trường hợp bên cục XNC bắt nộp giấy lý do mất 領収書 sau khi nộp thuế thì tham khảo ở đây

・Mẫu lý do mất 領収書　đóng thuế : https://docs.google.com/document/d/1ARmQg6f0lMxuKdKfh4jg5KMTH13HAc7i/edit?usp=sharing&ouid=107238609292024862218&rtpof=true&sd=truez

13.Giấy chứng nhận nộp thuế – Loại số 3 (Khác)

Tên tài liệu tiếng Nhật là 納税証明書（その３）, kiểu như thế này.

Lấy ở etax (370 yên)
Cần các thông tin bên dưới
1.源泉所得税及び復興特別所得税
2.申告所得税及び復興特別所得税
3. 消費税及び地方消費税
4. 相続税
5.贈与税

14.Thông báo lương hưu định kỳ

Giấy này lấy từ nenkin.net

15.Phiếu trả lời tra cứu hồ sơ người được bảo hiểm

Giấy này lấy từ nenkin.net

16.Thẻ bảo hiểm copy

Copy 2 mặt thẻ bảo hiểm của công ty, hoặc bảo hiểm quốc dân

17.Thẻ cư trú bản gốc

Cục XNC sẽ check và trả lại sau khi nhận hồ sơ

18.Hộ chiếu bản gốc

Cục XNC sẽ check và trả lại sau khi nhận hồ sơ

19.Thẻ cư trú copy

Copy 2 mặt cho tất cả thành viên gia đình

20.Hộ chiếu copy

Copy 2 mặt cho tất cả thành viên gia đình

21.Sổ tiết kiệm ngân hàng copy

Trường hợp nhà mình in 通帳 của yucho, mặc dù nhiều người nói số tiền càng được đánh giá cao.

22.Giấy tờ người bảo lãnh

Cần phải in ra và nhờ người bảo lãnh viết tay.(Cái này quan trọng).

23.Giấy tờ thông tin người bảo lãnh

Xin từ người bảo lãnh
Ví dụ bằng lái xe, hoặc 住民票. Trường hợp của mình thì xin 住民票.

24.Giấy đồng ý

Mỗi người trong gia đình 1 tờ

Mọi người nếu có kinh nghiệm xin visa vĩnh trú tại Nhật, nếu thấy cần bổ sung gì thì nhắn mình nhé