Như bài trước có chia sẻ về quy trình nhận tiền bảo hiểm 共済 khi nằm viện ở Việt Nam thì hôm nay mình chia sẻ thủ tục nhận lại tiền của bảo hiểm 協会けんぽ.
Mình shinsei vào tháng 12, mới gọi điện lại hỏi họ thì họ nói hồ sơ đã hoàn tất, giờ đang tiến hành 審査, tầm 2-3 tháng nữa sẽ có 決定通知書 và tiến hành chi trả.

Trường hợp con mình bị viêm phổi, nằm và điều trị ở VINMEC Đà Nẵng 1 tuần

Các giấy tờ cần thiết

I. Shinsei (海外療養費支給申請書)

Form mẫu ở đây : https://www.kyoukaikenpo.or.jp/~/media/Files/honbu/g2/cat230/kenkouhokenkyuufu/k_ryouyouhi_kaigai2412.pdf
Tham khảo cách viết:https://www.kyoukaikenpo.or.jp/~/media/Files/honbu/g2/cat230/kenkouhokenkyuufu/k_ryouyouhi_kaigai_guide2412.pdf

Mọi người chú ý là viết đầy đủ các mục, và nếu muốn đính chính thì gạch và đóng dấu đỏ lên là được.

II.Chi tiết nội dung điều trị( 様式Ａ・診療内容明細書)

Mình dùng form tiếng Anh để bác sỹ ở Việt Nam tiện điền : https://www.kyoukaikenpo.or.jp/~/media/Files/honbu/g3/cat310/FormAEnglish.pdf
Mặc dù cũng có tiếng Việt nhưng sẽ phải tốn công dịch ra tiếng Nhật(Với lại chữ bác sỹ viết bằng tiếng Việt thì cũng hơi khó đọc để dịch)

III. Chi tiết viện phí(様式Ｂ・領収明細書)

Chi tiết viện phí nếu khó mapping với nội dung của form thì có thể nhờ bác sỹ điền theo kiểu bên dưới (số tiền cần chính xác với hoá đơn tổng)

Form : https://www.kyoukaikenpo.or.jp/~/media/Files/honbu/g3/cat310/FormBEnglish.pdf

IV. Hoá đơn viện phí

Mình nộp hoá đơn tiếng Anh nên không cần phải dịch lại tiếng Nhật (Thật ra nội dung về y tế khá khó dịch)

V. Giấy đồng ý

VI. Các giấy tờ khác

Do mình không dịch nội dung  của form A,B nên mình đính kèmcác giấy tờ như sau
Giấy ra viện

Giấy kết quả chuẩn đoán

Tham khảo : https://www.kyoukaikenpo.or.jp/g3/sb3120/r138/

Lưu ý

• Sau 2 năm kể từ ngày thanh toán chi phí điều trị ở nước ngoài, bạn sẽ không thể nộp đơn yêu cầu do hết thời hiệu.
• Việc xét duyệt chi phí điều trị ở nước ngoài thường mất vài tháng (có thể cần xác minh với người được bảo hiểm hoặc cơ sở y tế liên quan).
• Việc chi trả chi phí điều trị ở nước ngoài không thể thực hiện qua chuyển khoản trực tiếp ra nước ngoài. Vui lòng ủy quyền cho người sử dụng lao động hoặc người thân đang cư trú tại Nhật Bản nhận khoản tiền này

Update 2025/03/12
Sau hơn 3 tháng cuối cùng mình cũng đã nhận được tiền bảo hiểm hoàn trả.